株式会社のののWORKS(以下、当社)は、高校生向けインターンシップマッチングサービス(以下、本サービス)の運営にあたり、利用者の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1. 基本方針
当社は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。また、個人情報の保護に関する管理体制を整備し、その継続的な改善に努めます。
2. 取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたり、以下の情報を取得します。
氏名
メールアドレス
パスワード(暗号化して保存)
電話番号
学校名・学年
応募情報および応募履歴
IPアドレス、端末情報、Cookie情報
ログイン履歴
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
会員登録およびログイン認証
インターン応募手続きおよび応募先企業への情報提供
本サービスの運営・改善
お問い合わせへの対応
メール配信(新着情報・お知らせ等)
不正利用防止
統計データの作成(個人を特定しない形式)
4. 第三者提供(企業への提供)
会員がインターンに応募した場合、応募に必要な情報(氏名、連絡先、学校情報その他必要な情報)を応募先企業へ提供します。
当社は法令に基づき、提供先企業に対して個人情報の適切な取り扱いを求めますが、当該企業の管理状況について直接的に監督するものではありません。応募先企業における個人情報の取り扱いについては、各企業のプライバシーポリシーに従うものとします。また、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
5. 業務委託および外部サービスの利用
当社は、本サービスの運営に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託する場合があります。
例:
・アクセス解析ツール(Google Analytics)
・メール配信システム
・サーバー運営会社
委託先に対しては、個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
6. Cookieおよびアクセス解析
当社は、本サービスの利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieを使用します。また、アクセス解析ツールとしてGoogle Analyticsを利用しています。収集される情報は、個人を直接特定するものではありません。Google社によるデータの取り扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。ブラウザの設定により、Cookieの使用を拒否することも可能です。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
・パスワードは暗号化して保存
・通信はSSL等により暗号化
・アクセス権限の管理、不正アクセス対策の実施
8. 退会および削除
会員は、当社所定の方法によりいつでも退会手続きを行うことができます。退会後、法令に基づき保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に個人情報を削除または匿名化します。応募履歴などの取引記録は、法令遵守および紛争対応のため、一定期間保存する場合があります。
9. 開示・訂正・削除等の請求
本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。請求の際は、当社所定の方法に従い、本人確認を行う場合があります。
10. 未成年の個人情報
本サービスは高校生を対象としています。未成年者が本サービスを利用する場合、法定代理人(保護者)の同意を必須としています。
会員登録やインターン応募の際には、保護者同意書の提出をお願いしています。重大な問題が発生した場合には、必要に応じて保護者や学校に連絡することがあります。当社は、未成年者の個人情報を適切に管理し、安心してサービスを利用できる環境づくりに努めます。
11. 本方針の変更
当社は、法令改正やサービス内容の変更に応じて、本方針を改定することがあります。
改定後の内容は、本サービス上に掲載した時点で効力を生じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当社までご連絡ください。
株式会社のののWORKS
住所:〒321-3222 栃木県宇都宮市野高谷町222-2
mail:t_info@nononoworks.com
